SAPB1系统中,财务月结,用于结转成本、损益类科目余额。
系统路径: 菜单--管理--实用程序--期末结转/期末关账
选择区间,如果是月结,则都是本年利润科目,如果是年结,则选择未分配利润和本年利润
月末将损益类科目中的各科目的贷方余额转入"本年利润"的贷方,将损益类科目的借方余额转入“本年利润”借方,比如说"主营业务收入",“其它业务收入”等一般是贷方余额,将其转入”本年利润“的贷方,而“主营业务成本”、“营业费用”等一般是借方余额,转入“本年利润”借方。损益类科目期末应无余额,
如果转入的贷方大于借方,本年利润为贷方余额即表示盈利,反之则是亏损,每月结转,这样累计计算本年利润的科目余额,直至年底算出全年的盈亏。
在做结转之前的步骤:
- 检查所有业务是否已经录入,如应收发票、应收贷项凭证、应付帐发票、应付帐款贷项凭证、收款、付款、日记帐凭证(包括差异分配凭证)。
- 核对库存估价报表(计算方式FIFO)是否与总账科目余额一致。
- 核对应收帐龄、应付帐龄是否与总账科目余额一致。
- 核对银行对帐单(银行提供)和总账科目余额是否一致。
- 在SBO锁定会计期间,不允许添加任何营销凭证。仍然允许添加手工日记帐。
- 添加调整日记帐。
- 在SBO激活会计期间,准备做月末结转
- 在SBO进行汇率差异的结转,汇率差异。
- 在SBO打印试算表、损益表、现金流。
- 在SBO进行月末或年末的损益类科目结转,期末结帐。
- 在SBO打印资产负债表。
- 在SBO锁定会计期间,不允许添加任何营销凭证和手工日记帐